個人情報・匿名加工情報の取扱いについて

個人情報保護宣言

当社は、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うことは当社の社会的責務との認識のもとに、個人情報の保護に関する法律および行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等を遵守するとともに、大塚グループ個人情報保護方針および大塚グループ特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針に従い、個人情報の適切な管理・保護に務めます。

2016年7月1日制定

大塚デジタルヘルス株式会社
代表取締役社長天野 和京

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

(1) 個人情報及び保有個人データの利用目的
当社は保有している個人情報をそれぞれ以下の目的で利用します。

個人情報の種類 利用目的
お客さまに関する個人情報
  • 当社製品・サービスに関連する講演会、セミナー、展示会等のイベントのご案内
  • 当社製品・サービスに関する情報のご提供
  • 当社製品・サービスのご提案、ご提供、販売・サービス窓口のご案内
  • 当社の製品・サービスの開発、改良改善のために必要な情報の収集およびご連絡
  • 当社製品・サービスの保守・サポートのご提供
  • お客様との契約の履行及び管理
当社製品・サービスに関連するイベントに
参加された方々に関する個人情報
  • 当社製品・サービスに関連する講演会、セミナー、展示会等のイベントの運営・ご案内
  • 当社製品・サービスのご案内
業務委託先等のお取引先関係者の個人情報
  • お取引先とのご連絡、お取引条件の協議、お取引の実施
当社へ入社を希望される方々の個人情報
  • 採用に関わる連絡、選考、及び、採用者の入社手続き
当社社員及び役員に関する個人情報
  • 福利厚生の提供、その他雇用管理上必要な手続き
退職者に関する個人情報
  • 年金等の支給、会社情報の提供、懇親等の必要に応じた連絡、退職者管理等
当社の受託業務に伴い、
委託元から提供された個人情報
  • 受託業務の履行
当社のホームページへの問合せ/個人情報に関する開示請求・苦情等における個人情報
  • お問い合わせ、相談、資料提供等への対応
当社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報
  • 加盟団体としての活動、並びに業務上必要な情報の収集及び連絡
監督官庁の担当者等公務員に関する個人情報
  • 必要な許認可の取得、事故発生時の報告、その他業務上必要な情報の収集及び連絡
  • 個別に個人情報の利用目的をご通知している場合には、ご通知した目的で個人情報を利用します。

(2) 共同利用について
本サービス利用のため、お客様からお預かりした提供データを 合理的でかつ必要な範囲内で下記のとおり個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき共同利用させていただく場合がございます。なお、共同利用の取扱につきまして見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。

共同利用する項目 共同利用者の利用目的 共同利用者の範囲
(2020年6月現在)
共同利用に際しての管理責任者
提供データ 本サービスの改善もしくは改良 大塚ホールディングス株式会社 大塚デジタルヘルス株式会社
共同利用する項目 提供データ
共同利用者の利用目的 本サービスの改善もしくは改良
共同利用者の範囲(2020年6月現在) 大塚ホールディングス株式会社
共同利用に際しての管理責任者 大塚デジタルヘルス株式会社

匿名加工情報の第三者提供について

当社は、医療機関から第三者提供された匿名加工情報を各種解析等に活用し、保有する匿名加工情報の一部を第三者提供いたします。

第三者提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は以下のとおりです。
年齢(生年のみ)、性別、病名、病歴に関する情報(現病歴、既往歴等)、生育歴に関する情報(出生順序、学歴、就労経験等)、入退院に関する情報(入院期間、病棟等)、家族・居住環境に関する情報、生活・社会機能に関する情報、退院後の状況に関する情報(介護保険及び生活保護の利用状況等)、薬剤に関する情報(入院時薬剤量、退院時薬剤量等)、検査に関する情報(臨床検査値データ等)

ただし、上記データ中、患者様ご本人を特定し得る情報は含まれません。

匿名加工情報の提供方法

パスワードにより保護されたデータを電子的な手段を用いて転送、サーバーへのアップロード

匿名加工情報に関する安全管理

当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏洩、不正アクセス、紛失、改ざん等が発生しないよう安全管理を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人情報の委託先に対する監督を行い、個人情報の保護に努めます。

個人情報に関する「開示等、利用目的通知、苦情・相談」のご案内

当社が保有する個人情報(保有個人データ)に関する開示等(開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等)の請求、利用目的の通知、苦情・相談については、すべて所定の書類をご本人、またはご本人の代理人から郵送いただくことによりお受けいたします。電話、電子メール、来社等による受付はいたしておりませんのでご遠慮ください。

  1. 所定の書類「保有個人データの利用目的通知・開示等請求書」をホームページより印刷し、お問い合わせ内容をご記入ください。
  2. ご本人確認書類2点をご用意ください。ご本人確認書類としてご利用いただけるものは、所定の書類に列挙してあります。
  3. 代理人によるお問合せの場合は、代理人である旨を確認する書類1点も、あわせてご用意ください。代理人確認書類としてご利用いただけるものは、所定の書類に列挙してあります。
  4. お問合せをされる方の住所を宛先として記入し、420円切手(簡易書留代を含む)を貼付した返信用封筒をご用意ください。ただし、次のご請求をされる場合は、返信用封筒は不要です。
    • 保有個人データの訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止
  5. ご記入済みの所定の書類、ご本人確認書類(代理人確認書類)および返信用封筒を同封の上、簡易書留にて次までお送りください。
    • 〒108-0075
      東京都港区港南2-16-4 品川グランドセントラルタワー
      大塚デジタルヘルス株式会社 個人情報保護担当者 宛
    • 提出いただいた書類は個人情報として大切に管理いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしませんのでご了承ください。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

電話番号
03-6361-7451(代表)
受付時間
09:00~17:00(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)

改訂について

当社では、個人情報の取り扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本公表事項の内容が予告無く変更されることがありますので予めご了承ください。